A Microsoft Office, односно Microsoft 365, долго време е едно од најпознатите решенија за креирање документи, табели и презентации. Сепак, не секој сака да плаќа претплата за канцелариски софтверски пакет, особено ако му се потребни само основни задачи, како пишување текстови, работа со табели или креирање презентации. Сопствените канцелариски апликации на Apple, Pages, Numbers и Keynote, за среќа, можат да бидат добра алтернатива. Овие апликации се достапни бесплатно на Apple уредите, можат да се користат и од PC преку веб-страницата iCloud, тесно соработуваат со останатите делови од екосистемот и се погодни за многу задачи за кои инаку би ги избрале програмите на Microsoft Office.
Апликациите iWork се достапни бесплатно
Наведените програми се дел од семејството iWork и се достапни бесплатно на поновите Apple уреди, без разлика дали станува збор за Mac, iPhone или iPad. Ако сè уште не се инсталирани на конкретниот уред, можат да се преземат од App Store. За нивно користење е потребна Apple сметка, а документите можат да се синхронизираат и преку iCloud. Тоа значи дека можеме да започнеме со работа на Pages документ на Mac, а подоцна да продолжиме на iPad или дури на iPhone, а истото важи и за табелите и презентациите. Дополнителна предност на iWork е што документите преку веб-интерфејсот на [iCloud.com] можат да се отвораат и уредуваат и од Windows PC, односно апликациите на Apple не се употребливи само ако некој целосно работи во екосистемот на Apple.
Pages: поедноставно уредување текст
Pages е текстуалниот процесор на Apple, кој е погоден и за креирање поедноставни документи и за посложени публикации. Може да се користи за писма, биографии, семинарски работи, записници, извештаи, покани или дури и помали публикации.
Една од силните страни на апликацијата е користењето шаблони. Ако не сакаме да започнеме со целосно празна страница, можеме да избереме однапред подготвени распореди, кои подоцна секако можеме слободно да ги измениме. Ова е особено корисно при креирање биографии, постери, флаери или визуелно поатрактивни документи. Во Pages, покрај текст, можеме да поставуваме и слики, форми, табели, графикони и видеа. Поместувањето и промената на големината на објектите е едноставно, па можеме да креираме не само класични линеарни текстуални документи, туку и визуелно посложени материјали.
На iPad уредите со Apple Pencil можеме рачно да цртаме или пишуваме во документите, што може да биде корисно, на пример, за правење белешки, дополнување наставни материјали или поставување потписи. Pages го поддржува форматот на Microsoft Word, односно .docx датотеките исто така се поддржани. Ова ја олеснува заедничката работа со луѓе кои користат Microsoft Word, но кај посложени документи е добро да се провери дали сопствените фонтови, распоредите или другите елементи за форматирање се прикажуваат непроменети во другата програма.
Numbers: табеларна обработка на Apple начин
Numbers е апликацијата на Apple за работа со табели. Во споредба со Microsoft Excel, следи поинаков пристап, бидејќи не размислува во рамките на една огромна работна табела, туку во еден документ овозможува повеќе табели што можат слободно да се поставуваат. Ова овозможува поедноставна и визуелно попрегледна работа, што во многу случаи е особена предност. Во него можеме да креираме буџети, ценовници, проектни планови, листи со задачи, извештаи за резултати или лични финансиски табели, а покрај табелите можеме да поставуваме и слики, текстуални полиња, форми и графикони, па конечниот резултат не мора да биде традиционална, густа табела со податоци.
Numbers нуди бројни готови шаблони, на пример за личен буџет, фактури, планирање патувања или следење проекти. Тие се добра почетна точка ако не сакаме секоја табела да ја создадеме од нула. Секако, во Numbers можеме да најдеме и формули, функции, опции за сортирање и филтрирање, како и различни графикони. За значителен дел од секојдневните задачи може да биде сосема доволен, но кај многу сложени корпоративни табели, макроа, специјални Excel функции или користење надворешни извори на податоци, Microsoft Excel и понатаму нуди повеќе можности.
Numbers може да отвора и извезува датотеки во Excel формат, па ако некој само повремено треба да користи Excel документи, најверојатно нема да му биде потребна посебна претплата за Microsoft 365.
Keynote: лесно креирање впечатливи презентации
Keynote е апликацијата на Apple за креирање презентации, која е особено силна во визуелното прикажување. Со својот чист интерфејс, квалитетни шаблони и впечатливи анимации, во многу случаи во неа може побрзо да се направи елегантна презентација отколку во посложен канцелариски софтвер.
Една од најпознатите функции на Keynote е Magic Move, која создава непрекината анимација од елементите што се поместуваат, менуваат големина или се трансформираат помеѓу слајдовите. Со неа можеме впечатливо да прикажеме процеси, производи, графикони или различни фази на некоја приказна. Во програмата можеме да користиме слики, видеа, форми, графикони, табели, аудиосодржини и различни интерактивни елементи. Keynote може и за време на презентација да прикажува видео во живо, на пример од камерата на Mac, а во одредени случаи и од екранот на iPhone или iPad. Keynote може да се управува и од iPhone и iPad, па презентерот, покрај преминувањето на следниот слајд, може да го гледа и следниот слајд и сопствените белешки. Ова може да биде особено корисно за предавања, конференции или презентации на производи.
Keynote исто така може да увезува и извезува .pptx датотеки компатибилни со PowerPoint. Сепак, тоа не значи дека секоја сложена анимација и форматирање совршено ќе се пренесат меѓу двете програми, па кај важни презентации е добро конечната датотека да се провери и на компјутерот на кој ќе се одржи презентацијата.
Заедничко уредување и iCloud синхронизација
Една од големите предности на iWork е едноставната соработка. Документите во Pages, Numbers и Keynote можат да се споделат со други, кои потоа можат да ги прегледуваат, коментираат или дури и уредуваат. Можат да се регулираат и дозволите за пристап, па можеме да одлучиме дали примачот само ќе може да ја чита датотеката или и да ја менува. Заедничката работа може да се одвива и во реално време, односно учесниците можат да ги гледаат промените на другите. Ова може да биде корисно при училишни проекти, групни семинарски работи, заеднички буџети или деловни документи. Бидејќи документите можат да се синхронизираат преку iCloud, нема потреба секојпат да си ги испраќаме датотеките по е-пошта или да чуваме повеќе различни верзии од истиот документ.
Кога iWork може да биде подобар избор?
Апликациите iWork можат да бидат особено добар избор ако:
-
користиш Apple уреди,
-
бараш едноставни и бесплатни канцелариски програми,
-
ти е важна iCloud синхронизацијата,
-
често работиш на iPad или со Apple Pencil,
-
креираш училишни или универзитетски документи,
-
работиш во мал бизнис,
-
ретко ти се потребни Word, Excel и PowerPoint датотеки.
Pages, Numbers и Keynote за многу корисници можат да претставуваат целосно решение за секојдневните задачи. Значи, не мора автоматски да купиш претплата за Microsoft 365 само затоа што сакаш да креираш документи, табели или презентации.
Кога е оправдано да се избере Microsoft Office?
Microsoft 365 може да биде подобар избор ако работиш во корпоративна средина, а твоите колеги, клиенти или партнери првенствено користат Word, Excel и PowerPoint. Решението на Microsoft може да биде подобар избор и ако работиш со сложени Excel-датотеки, макроа, надворешни извори на податоци или специјални корпоративни работни процеси. Важно е и ако образовна институција или компанија задолжително ги бара документите во Microsoft формат. Во таков случај, компатибилниот извоз од iWork форматите е корисен, но конечните документи секогаш е добро да се проверат и во Word, Excel или PowerPoint.
Заклучок
Апликациите Apple iWork нудат многу повеќе отколку што би очекувале само врз основа на фактот дека се бесплатни. Pages нуди практични алатки за креирање текстови и визуелно атрактивни документи, Numbers за табели и организирање податоци, а Keynote за составување впечатливи презентации.
Сепак, Microsoft Office и понатаму може да биде неопходен во одредени корпоративни и професионални средини, а добра вест е што овие софтвери се достапни и за Mac, природно и со целосна функционалност. Но за општа употреба, учење, работа од дома или мали бизниси, Apple iWork во многу случаи може да биде доволен. Дополнително, бесплатен е, тесно соработува со Mac, iPhone и iPad уредите и преку iCloud е достапен и од Windows PC. Затоа прашањето не е нужно дали iWork или Microsoft Office е подобар, туку кој подобро се вклопува во твојот начин на работа.
